|
|
 Stiftet den 18. juni 1965
Vedtægterne er revideret den 12. december
1988, 31. januar 1991, 27. februar 1992 og 24. marts 1994.
§1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er Jels Idrætsforening. Foreningen er stiftet den 18. juni 1965. Dens hjemsted er Jels, 6630 Rødding, beliggende i Rødding kommune.
§2 Formål
Foreningens formål er ved idræt og andet kulturelt firke at fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel.
§3 Organisations-struktur
Stk. 1. Medlemmer - aktive og passive - organiserede i afdelinger (se §4).
Stk. 2. Generalforsamlingen i hovedforeningen (se §5).
Stk. 3. Hovedbestyrelsen (se § 6).
Stk. 4. Afdelignsgeneralforsamlingen (se §7).
Stk. 5. Afdelingsbestyrelsen (se §8).
Stk. 6. Festudvalget (se §9).
§4 Medlems-forhold
Stk. 1. Som medlemmer kan optages børn og voksne, der vedkender sig nærværende vedtægter.
Stk. 2. Medlemskabet gælder såvel hovedforeningen som den (de) afdeling(er), hvortil der betales kontingent.
Stk. 3. Kontingentet for passive medlemmer fastsættes på den årlige generalforsamling i hovedforeningen.
Stk. 4. Hovedbestyrelsen kan udlukke et medlem, når den finder grund dertil. Udelukkelsen kan omstødes på den førstkommende genneralforsamling (se § 5, stk. 8).
§5 Generalforsamlingen (hovedforeningen)
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Indkaldelse sker ved annoncering i lokal ugeavis med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden.
Stk. 3. Alle medlemmer med gyldigt medlemskort kan deltage i generalforsamlingen. Stemmeberettigede er medlemmer, som er fyldt 15 år, og hvis medlemskab har været gyldigt i mindst 8 dage for aktive medlemmer og 30 dage for passive medlemmer.
Stk. 4. Kun fremmødte medlemmer kan stemme.
Stk. 5. Dagsordenen skal indeholde mindst følgende punkter:
Pkt. 1. Valg af dirigent.
Pkt. 2. Valg af sekretær.
Pkt. 3. Formandens beretning (incl. debat og godkendelse heraf).
Pkt. 4. Kassererens forelæggelse af det reviderede regnskab sam budget for det kommende år (incl. debat og godkendelse heraf).
Pkt. 5. Fastlæggelse af kontingent for passive medlemmer.
Pkt. 6. Indkomne forslag.
Pkt. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. Valg af 2 revisorer (kun hvert andet år) og 2 revisorsuppleanter.
Pkt. 8. Eventuelt.
Stk. 6. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest syv dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 7. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af hovedbestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 30 af foreningens stemmeberettigede medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at kravet herom er modtaget, og indvarsles på samme måde som ordinær generalforsamling.
Stk. 8. På generalforsamlingen afgøres sager/spørgsmål ved almindeligt flertal. Vedtægtsændringer afgøres dog i henhold til §12, stk. 1. Samme regel finder anvendelse ved spørgsmål om udelukkelse. Afstemninger foretages skriftligt, såfremt blot en enkelt stemmeberettiget kræver det.
§6 Hovedbestyrelsen
Stk. 1. Hovedbestyrelsen består af 5 generalforsamlingsvalgte medlemmer samt af formændene for hver selvstændig afdeling. På generalforsamlingen vælges 2 bestyrelsesmedlemmer i lige og 3 i ulige år. Valgene gælder for 2 år. Suppleanterne vælges for 1 år. En suppleant, som indtræder i bestyrelsen, er på valg på førstkommende generalforsamling. Valget her gælder for resten af det udtrådte bestyrelsesmedlems valgperiode.
Stk. 2. Valgbare til hovedbestyrelsen er alle stemmeberettigede medlemmer, men mindst 4 af de generalforsamlingsvalgte hovedbestyrelsesmedlemmer skal være fyldt 18 år.
Stk. 3. Hovedbestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Den vælger af sin midte ét medlem til følgende bestyrelser go udvalg:
a) Bestyrelsen for Jels Idrætscenter og Vandrehjem.
b) Bestyrelsen for Jels Idrætsforenings Venner.
Stk. 4. Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, nedsætter de for arbejdet nødvendige underudvalg samt antager eventuel nødvendig hjælp.
Stk. 5. Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er fremmødte. Vedtagelser sker ved almindeligt stemmeflerta, dog kræver et foslags vedtagelse at over halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmerne stemmer for forslaget.
Stk. 6. Der udsendes dagsorden før bestyrelsesmøderne, og der føres referat over møderne. Referatet godkendes på det efterfølgende bestyrelsesmøde.
§7 Afdelingsgeneralforsamlinger
Stk. 1. Generalforsamlingen er afdelingens øverste myndighed. Afdelingsgenerlforsamlingen er underlagt generalforsamlingen i hovedforeningen samt hovedbestyrelsen.
Stk. 2. Afdelingsgeneralforsamling sakl afholdes i januar eller februar måned. Indkaldelse sker ved annoncering i lokal ugeavis med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden.
Stk. 3. Alle afdelingens medlemmer med gyldigt medlemskort kan deltage i generalforsamlingen. Stemmeberettigede er medlemmer af afdelingen som er fyldt 15 år og hvis medlemskab har været gyldigt i mindst 8 dage for aktive og 30 dage for passive medlemmer.
Stk. 4. Kun fremmødte medlemmer kan stemme.
Stk. 5. Dagsordenen skal indeholde mindst følgende punkter:
Pkt. 1. Valg af dirigent.
Pkt. 2. Valg af sekretær.
Pkt. 3. Formandens beretning (incl. debat og godkendelse heraf).
Pkt. 4. Kassererens forelæggelse af det reviderede regnskab sam budget for det kommende år (incl. debat og godkendelse heraf).
Pkt. 5. Indkomne forslag.
Pkt. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
Pkt. 7. Eventuelt.
Stk. 6. Forslag, der ønskes behandlet på afdelingsgeneralforsamlingen, skal være afdelingsformanden i hænde senest syv dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 7. Ekstraordinær afdelingsgeneralforsamling skal afholdes, når flertallet af afdelingsbetyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 10 af afdelingens stemmeberettigede medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til dagsorden. Ekstraordinær afdelingsgeneralforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet herom er modtaget, og indvarsles på samme måde som den ordinære afdelingsgeneralforsamling.
Stk. 8. På afdelingsgeneralforsamlingen afgøres alle sager/spørgsmål ved almindeligt flertal.
§8 Afdelingsbestyrelsen
Stk. 1. Afdelingsbestyrelsen består af 3, 5 eller 7 medlemmer. På afdelingsgeneralforsamlingen vælges på lige år 2 eller 4 og på ulige år 1 eller 3 bestyrelsesmedlemmer. Valgene gælder for 2 år. Suplleanterne vælges for 1 år. En suppleant, som indtræder i bestyrelsen, er på valg på førskommende afdelingsgeneralforsamling. Valget her gælder for resten af det udtrådte medlems valgperiode. Valgbare til afdelingsbestyrelsen er alle stemmeberettigede medlemmer. Flertallet af afdelingsbestyrelsens medlemmer skal dog være fyldt 18 år.
Stk. 2. Afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær. Afdelingsformanden er medlem af hovedbestyrelsen. Hovedbestyrelsens formand og kasserer kan ikke have tilsvarende poster i afdelingsbestyrelserne.
Stk. 3. Afdelingsbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, nedsætter de forarbejdet nødvendige underudvalg samt antager eventuel nødvendig hjælp.
Stk. 4. Afdelingsbestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er fremmødte. Vedtagelser sker ved almindelig stemmeflertal, dog kræver et forslags vedtagelse over halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmers stemmer.
Stk. 5. Afdelingsbestyrelsen fører selvstændigt regnskab og udarbejder afdelingens budget. Den fastsætter afdelingens kontingentsatser under hensynstagen til hovedbestyrelsens principper.
Stk. 6. Der udsendes dagsorden før afdelingsbestyrelsesmøderne, og der føres referat over møderne. Referatet skal godkendes på det efterfølgende møde, og det tilstilles samtlige hovedbestyrelsesmedlemmer.
Stk. 7. Afdelingsbestyrelsen træffer beslutning om afdelingens medlemskab af idrætsforbund. medlemsskab af andre interesseorganisationer er underkastet hovedbestyrelsens godkendelse.
§9 Festudvalget
Stk. 1. Festudvalget arrangerer og tilrettelægger den årlige sommerfest.
Stk. 2. Festudvalgets medlemmer udpeges af hovedbestyrelsen. mindst et af festudvalgets medlemmer skal være medlem af hovedbestyrelsen.
Stk. 3. Festudvalget konstituerer sig selv.
Stk. 4. Hovedkassereren er ansvarlig for festudvalgets økonomi.
Stk. 5. Der skal udarbejdes et budget for sommerfesten, og der skal opstilles retningslinier for den økonomiske styring.
Stk. 6. Festudvalget er ansvarlig for, at kontrakter, aftaler, ansøgninger m.m. er i overensstemmelse med gældende normer, love og regler.
Stk. 7. I samarbejde med afdelingerne udarbejder festudvalget ansvarslister for festens enkelte aktiviteter og skaffer personale til at udføre det praktiske arbejde.
Stk. 8. Sommerfestens overskud indgår i hovedkassen og anvendes ubeskåret til foreningens ungdomsarbejde efter hovedbestyrelsens beslutning.
§10 Regnskab
Stk. 1. Regnskabet følger kalenderåret.
Stk. 2. Hovedkassereren fører hovedforeningens regnskab og samlede medlemsoversigt samt udarbejder hovedforeningens budget. Afdelingskassererne fører de enkelte afdelingers regnskaber og medlemslister (evt. med hovedkassererns støtte) og udarbejder forslag til afdelingernes budget.
Stk. 3. Generalforsamlingen i hovedforeningen vælger hvert andet år to kritiske revisorer for to år ad gangen. Ligeledes vælges hvert år to revisorsuppleanter for et år ad gangen.
§11 Foreningens hæftelse, tegning m.m.
Stk. 1. Foreningen tegnes ved underskrift af formanden. Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved optagelse af lån, tegnes foreningen dog af den samlede hovedbestyrelse.
Stk. 2. Foreningens medlemmer og bestyrelse hæfter ikke personligt for de af eller for foreningen indgåede forpligtelser. For disse hæfter alene foreningen med dens formue. Foreningens medlemmer har ikke anden økonomisk forpligtelse over for foreningen end kontingentforpligtelsen. Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.
§12 Vedtægtsændringer og opløsning
Stk. 1. Vedtægtsændringer kan kun ske på foreningens hovedgeneralforsamling og kræver mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer for vedtagelsen eller kvalificeret flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger.
Stk. 2. Opløsning af foreningen skal vedtages på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst én og højste tre måneders mellemrum. På begge generalforsamlinger kræves, at mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer er for opløsning.
Stk. 3. Hvis foreningen opløses, afgøres det på den afsluttende generalforsamling, hvor en eventuel formue skal anvendes. Formuen kan i givet fald kun anvendes til at støtte idrætslige eller andre kulturelle formål i Jels sogn.
Der tages forbehold for stavefejl og ukorrekte oplysninger!
|
|
Der er pt. ikke planlagt nogle kommende aktiviteter!
|
|
Seneste nyt
Vedtægter
